- تقوم الدور المشاركة بتنظيم الأجنحة المخصصة لها في اليومين السابقين للافتتاح وذلك حسب التوزيع الذي تقرره اللجنة المنظمة، ويكون آخر موعد لاستلام الأجنحة هو اليوم السابق للافتتاح
- لا يحق للعارضين اعلان أو نشر أو لصق أي شيء بأجنحة المعرض الا بموافقة اللجنة العليا المنظمة، وستتم مصادرته بدون سابق انذار
- لا يتم اخلاء الأجنحة قبل الساعة التاسعة من مساء آخر يوم للمعرض
- لا يتوفر نظام لتخزين الكتب بين المعرضين، واللجنة غير مسئولة عن أية كتب تبقى بأرض المعرض بعد انتهائه